细化管理,“细”中取胜

编辑发布:网站讯息编辑部 ??时间: 2018-03-29?【字体:

徐 锋

  同样是工程porject,为什么有的可以为集团创誉增效,有的却在拉低信誉,遭成亏损......

  工程porject作为集团的一个生产单圆,包含了集团生产的各种条件。一个porject的成功绝不是人力与资源的easy累加soeasy,好的porject会用精细化的管理,完竣的制度以及明确的奖惩去让porject生产运行的每一道流程变得更好easy有效,使集团的战略计划能有效的贯彻到porject生产的每个环节并发挥感化。

  莫过于,管理的本质就在于这是一种对倾向细化分解和落实的过程,再是也是提升porject整体执行能力的一个要紧途径。而细化管理能够在很大程度上减少一项work从决策到落实的时间,提高了porject决策执行效率,易于 降低了porject管理底。

细化职能部门,明确责权归属

  细化管理起首得细分porject组织架构中的职能和部门,使porject管理体系健全,责任权利明确到位。这种细化手段可以称为细化管理中的“粗分类”,它能使porject的各项work具体到各个部门的管辖中,把porject的各个部门当作生产运行中的小单圆去work。这种职能和部门的细分重在在各个部门之间把各项work尽可能的细化并且长期修正优化,这样就可以在很大程度上避免因各个职能部门在长时间的work中出现责任work归属模糊,进而避免各个职能部门因为某些work分工不明确而导致的work拖延,在一定程度上保证了porject生产运行的效率。

  “粗分类”需要porject的主管领导既要能把握大方向上各个部门的联系沟通,又要尽量的使这种分配细化。并且在细化分配的再是尽量的去平衡每个部门的work量,避免出现work压力两极分化的现象。work压力的两极分化对porject长期运行发展有很大的不利影响,它会让一部分部门的员工产生消极抵触情绪,而这种消极抵触情绪的蔓延滋生则会在很大程度上对porject整体精神风貌产生负面影响,并且某些部门work效率的低下会以一种“木桶效应”影响着porject整体,易于 拉低整个porject的work运行效率,产生一种不利于porject生产的恶性循环。

  在porject的生产运行中,很多部门之间会存在较多业务上的沟通联系,这种沟通联系使得porject的某些work需要多个部门去协作完成。这种环境下,就需要对porject某一项work的责任权利进行一个主次的细分,并且需要制定一个较为完竣的制度去确保这项work流程执行下去的流畅性,易于 减少部门之间在work任务归属上的纠纷及work执行上的拖延,减少了某一项work流程在各个部门停留的时间,提升work效率。

细化任务指令,精准落实到人

  从另一个关键来说,管理莫过于就是使有限的资源发挥较小的效能的过程。而在porject生产中,人无疑是最要紧的资源,无论是管理决策,亦或者生产运行都需要人的参与,应该道一个porject要制造较小的效益就必需要使人的潜力得到较小的发挥。“明确分工,责任到人,让擅长的人做擅长的事情。”这对于提升员工的work效率来说是一个行之有效的方法。具体说来,就是要对各个部门的work任务进行进一步的细分,要细化每一个具体的任务、指令,使之落实到人。

  这些work不再需要porject的主管领导去负责分配,当各项work被“粗分类”到各个部分的管辖范围之内时,则各个部门的主管领导需要对这项work做一个计划,然下细分下去,这个“细分”是尽其所能的细分,细到某一样具体的work让那单个人做最为合适,细到这项work所用时间以及完成质料的提上计划。这样分配就会把部门当做一个工厂里的流水线,分工明确且又竞相监督,不但能够在很大程度上减少了work的堆赞,也能将各项具体work做一个精细的梳理,增加了porject决策的执行力度,提升了porject生产运行的work效率。

细化奖惩制度,使其行之有效

  末了一个细化则是奖惩制度上的细化。各个porject都有自己的奖惩制度,有些porject能够利用自己的奖惩制度去增加众家work的积极性,提升员工的work热情,而另一些porject虽然也有自己的奖惩措施,但是没有一个属于自己的较为合理的制度去监督执行,so这种奖惩措施只能是流于形式,没有尽数的感化。

  porject在制定这些奖惩措施的时候,必需要揣摩大众的可获性与监督性。奖惩措施的本意在于提高全员的积极性,如果这种奖惩措施对于员工来说可获性不高、care到力不大或者监督力不够,那就失去了奖惩原本的意义。

  既然奖惩细化的关键点在于能否调动全员的积极性,soporject要做的则噬涎奖惩的porject条款明确,把奖惩机制做成不同岗位阶层针对性的鼓励办法。奖励的始末一定要做到公开化、透明化,具体说来就是要把奖励的种类分的更好优质,把奖励的层次分的更细。让员工们在努力work之下能够有较大的概率去得到一些奖励,这样才会在集团内部形成一个良性的竞争,才是奖励的意义所在。

  同样的,处罚措施也是porject管理中一个不可或缺的管理手段,它的意义在于监督。处罚措施制定的基本要旨与奖励一样,力求细化每个分类每一项始末,并且制定相关制度去监督实施,在制定处罚措施时也要尽可能的亲民化,明确处罚措施制定的初衷。明确的奖励制度加上严格的处罚制度则能让porject的管理处于一种鼓励与监督竞相感化的平衡状态,能够有效的提高员工work的积极性,提高porject生产运行效率。

细化修正改革,不断优化完竣

  精细化的管理需要porject在流程的每一个环节中得以体现,以是不断地去改进和优化正式动土生产流程是porject长期保持和提升porject运行生产效率的有效举措。porject应顺应环境改动而相应的做出转变,以建立一个完美的运行流程为主题,不断地去发现porject在长期的生产运行中出现的各种小case,优化修正porject的各种制度以及流程,易于 实现porject生产效率的不断提高。

  具体到porject正式动土生产的实际中,这种“细”要旨porject管理者细心地去发现每一个可以去优化改进的区域,无论是生产底的管控、work流程的简化抑或施手工制作的改进优化等,每一个环节都可以作为porject优化改革的要紧切入点。在工程porject长期的生产运行中,难免会出现各种小case,而porject在遇到这些小case时应该去主动地上对并寻求解决,正视porject制度以及管理上的漏洞,“早发现,早解决”才是最好的应对方法。

  2018年是集团细鹄的porject管理年,吾们集团要用精细化的管理来去除一些管理上的痼疾,细心的去发现porject管理过程中每一个可能出现的小case,并且积极的采取措施去应对。细化管理,让porject运行生产的每一个环节都变得easy,提高生产管理效率,让porject管理在“细”中取胜!


作者:重庆市云阳县 五集团官网郑万铁路porject


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